Az Autokitöltő funkció (másolás, sorozatok)

A táblázatokkal történő munka során bizonyára észrevettük, hogy a kijelölt cella vagy cellatartomány jobb alsó sarkában található egy kis, fekete négyzet.

A következő részekben azt nézzük meg, hogy ezt a kis négyzetet mire tudjuk használni.

Cellák másolása

Kezdjünk egy új munkafüzetet és álljunk egy üres munkalap tetszőleges cellájába. (Ne az első sorba vagy oszlopba, hanem például az E8-as cellába!) Gépeljünk be egy tetszőleges értéket, például "alma", jelöljük ki a cellát, és az egeret irányítsuk a kis, fekete négyzetbe!

Ekkor a kurzor alakja kereszt alakúvá válik. Tartsuk nyomva az egér bal gombját és húzzuk az egeret lefelé! Nézzük meg mi történik!

Az eredeti cellában található "alma" szöveg egyszerűen lemásolódik a többi cellába.

Ezt a műveletet nem csak lefele irányba tudjuk elvégezni, hanem felfelé, jobbra és balra is. Próbáljuk ki! Álljunk az E8-as cellára, ahol az eredeti szöveg volt és a kis négyzetet "fogjuk meg" az egérrel, majd húzzuk a másik három irányba is!

Megjegyzés

Amikor balra másolunk, akkor is a kijelölt cella JOBB alsó sarkát kell "megfogni"!

Ha mind a négy irányba sikerült a másolás, akkor a következő képhez hasonló eredmény láthatunk.

Egyszerre több "almát" is másolhatunk, csak annyi a dolgunk, hogy "húzás" előtt több cellát jelölünk ki, nem csak egyet.

A másolások után a táblázatunk "megtelt almával" (!

Videó a másolás funkció bemutatására

Sorozatok készítése

Napok, hónapok

Lépjünk egy másik üres munkalapra és álljunk az A1-es cellába. Most gépeljük be a "hétfő" szót, majd próbáljuk meg ezt lemásolni az előző módszerrel!

Azt tapasztaljuk, hogy ez esetben a program nem másolatot készít a begépelt szövegről, hanem folytatja a hét többi napjával, tehát sorozatot készít.

Ugyanez a helyzet, ha egy hónap nevét írjuk be a cellába.

A program folytatni fogja a sorozatot mindig a következő naptári hónappal.

Dátumok

A következő lépésben a C1-es cellába írjunk be egy konkrét dátumot, például 2012.03.07!

Ebben az esetben is sorozatot készít a program, a következő cellában mindig a következő nap dátuma szerepel.

Számsorozat készítése

Az Excel program segítségével egyszerű számsorozatot is készíthetünk. Ehhez viszont be kell gépelnünk a sorozat első két elemét, hogy a program tudja, hogy a számsorozatot milyen lépésközzel szeretnénk létrehozni.

Készítsünk egy számsorozatot 1-től kezdve egyesével. Ehhez a D1 és D2 cellákba gépeljük be az 1 és 2 értékeket! Jelöljük ki mindkettőt és úgy húzzuk lefelé a "sarkánál" fogva!

Láthatjuk, hogy a számsorozat elkészült!

Számokkal kombinált sorozatot is készíthetünk. Például 1. emelet, 2. emelet, …. és az ehhez hasonló sorozatok. Ilyenkor tulajdonképpen nem számokról van szó, hiszen a számok után szerepel az "emelet" szó, sőt egy pont, meg egy szóköz is. Ilyenkor elég csak az első elemet beírni, a program automatikusan folytatja a sorozatot. Próbáljuk ezt ki az E oszlopban!

A munkafüzetet mentsük el a saját számítógépünkre masolas-es-sorozatok néven! Zárjuk be a programot!

Videó sorozatok készítésének bemutatására

7. Feladat

Hozzon létre egy új munkafüzetet, majd készítse el a következő sorozatokat a képnek megfelelően!

Ha elkészült a feladattal a munkafüzetet mentse el a számítógépére Sorozatok néven!

Videó a feladat megoldásáról